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Quand la gérance / administration de votre société par un tiers est nécessaire ou obligatoire  Voir aussi: Domiciliation de votre société
Nécessaire pour une raison de confidentialité Dans certaines circonstances, il peut être opportun de faire gérer /administrer votre société par un tiers qui sera votre gérant suisse. Pour des raisons de confidentialité, vous ne voulez pas apparaître dans la société. Il est, par exemple, accepté que le capital social (Sàrl en particulier) soit détenu par un tiers à titre fiduciaire. Le mandataire peut alors être gérant et domicilier la société chez lui. En tant que tel, il se doit de respecter vos directives et de gérer avec prudence et diligence votre société. Il est seul responsable devant les tiers (clients, fournisseurs, AVS, fisc etc.) en rapport avec la société. Cette fonction n’est donc pas anodine. Une confiance et une fiabilité réciproques entre le propriétaire et le gérant sont impératives. Souhaitable pour vous décharger des tâches administratives Vous souhaitez vous donner à fond dans le développement de votre entreprise et ne pas perdre de temps dans sa gestion administrative. Vous vous occupez de l’opérationnel, nous nous chargeons de la gestion en administrant votre société. Obligatoire parce que vous résidez à l’étranger ... vous ne pourrez pas créer une société en Suisse sans un représentant habitant en Suisse ! Vous avez besoin d’un représentant (gérant ou administrateur) domicilié en Suisse ... … à certaines conditions, Thierry Feller est disposé à prendre cette responsabilité et fonctionne ainsi comme prestataire en se mettant à votre disposition comme représentant (gérant, administrateur ou fondé de procuration). Vous avez deux options de gérance / administration de votre société 1. Gérance administrative standard Démarches initiales juste après la constitution - Ouvertures des comptes de la société, demande de cartes de débit direct ou/et cartes de crédit
- Affiliation de la société à l’AVS et si nécessaire affiliation de salariés
- Si nécessaire, demande des allocations familiales
- Mise en place des assurances de l’entreprise
- Si nécessaire, affiliation à la TVA
- Si nécessaire, déclaration au service des contributions cantonal pour l’imposition à la source des salariés soumis.
Démarches courantes - Vérification que la société remplit ses obligations légales
- Conseils dans la gestion de l’entreprise
- PV de l’assemblée générale annuelle
Prix de la gérance: Sàrl: CHF 2'500.- par an, payable trimestriellement SA: CHF 3'000.- par an, payable trimestriellement
2. Gestion active Notre objectif: Vous décharger au maximum de l’administratif ! Vous vous occupez de l’opérationnel, nous nous chargeons de la gestion. En plus de la gestion administrative standard, nous pouvons effectuer les tâches suivantes: - Tenue complète de votre comptabilité avec déclaration fiscale
- Recherches de locaux
- Recherche de partenaires ou/et de fournisseurs et négociations
- Recherche des législations et des prescriptions légales sur votre activité et démarches de légalisation
- Mise en place de documents contractuels de base
- Paiement de vos factures courantes chaque mois
- Facturation et suivi des débiteurs
- Élaboration de la fiche de paie et paiement des salaires chaque mois
- Déclarations annuelles des salaires au service des contributions, ainsi qu’aux assurances sociales et professionnelles.
- Déclaration fiscales personnelles
- Etc ...
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