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Je souhaite que vous soyez le gérant de ma société

 Vous souhaitez connaître nos prix et prestations ... alors téléchargez "L'ABC de l'entreprise" 

Nécessaire pour une raison de confidentialité

Dans certaines circonstances, il peut être opportun de faire gérer /administrer votre société par un tiers qui sera votre gérant suisse. Pour des raisons de confidentialité, vous ne voulez pas apparaître dans la société. Il est, par exemple,  accepté que le capital social (Sàrl en particulier) soit détenu par un tiers à titre fiduciaire.

Le mandataire peut alors être gérant et domicilier la société chez lui. En tant que tel, il se doit de respecter vos directives et de gérer avec prudence et diligence votre société. Il est seul responsable devant les tiers (clients, fournisseurs, AVS, fisc etc.) en rapport avec la société. Cette fonction n’est donc pas anodine. Une confiance et une fiabilité réciproques entre le propriétaire et le gérant sont impératives.

Souhaitable pour vous décharger des tâches administratives

Vous souhaitez vous donner à fond dans le développement de votre entreprise et ne pas perdre de temps dans sa gestion administrative. Vous vous occupez de l’opérationnel, nous nous chargeons de la gestion en administrant votre société.

Obligatoire parce que vous résidez à l’étranger

... vous ne pourrez pas créer une société en Suisse sans un représentant habitant en Suisse !

Quelle différence entre gérance et assistance administrative ?

Aucune différence dans les tâches que nous exécutons pour vous et votre entreprise, par contre grande différence dans le pouvoir de représenter et d'engager votre société.

Dans la gérance administrative déléguée, nous avons le pouvoir de signature en tant que gérant, administrateur ou fondé de procuration. Nous pouvons donc signer des formulaires comme les déclarations annuelles de salaires et divers documents administratifs. 

Dans l’assistance administrative, nous n'avons pas de signature, mais parfois un accès au compte bancaire pour préparer les paiements. En savoir plus sur l'assistance administrative ...

Vous avez besoin d’un représentant (gérant ou administrateur) domicilié en Suisse ...

… à certaines conditions, Thierry Feller est disposé à prendre cette responsabilité et fonctionne ainsi comme prestataire en se mettant à votre disposition comme  représentant (gérant, administrateur ou fondé de procuration).

Voir aussi:

Image ActiveUn service complet à un prix modéré
Image Active1. Gérance administrative standard
 

Démarches initiales juste après la constitution

  • Rencontre avec le banquier: Ouvertures des comptes de la société, demande de cartes de débit direct ou/et cartes de crédit
  • Affiliation de la société à l’AVS et si nécessaire affiliation de salariés
  • Si nécessaire, demande des allocations familiales
  • Mise en place des assurances de l’entreprise (Assurances accident, maladie, 2e pilier, RC, Choses, véhicule etc.)
  • Si nécessaire, affiliation à la TVA
  • Si nécessaire, déclaration au service des contributions cantonal pour l’imposition à la source des salariés soumis.
 

Démarches courantes

  • Classement des pièces comptables et des divers documents
  • Vérification que la société remplit ses obligations légales
  • Conseils dans la gestion de l’entreprise (sans limite de temps) par téléphone ou dans nos locaux
  • PV de l’assemblée générale annuelle
  • Questionnaire statistique des sociétés annuel
Image Active2. Gestion active complète
 Notre objectif: Vous décharger au maximum de l’administratif ! Vous vous occupez de l’opérationnel, nous nous chargeons de la gestion courante.
 

En plus de la gestion administrative standard, nous pouvons effectuer les tâches suivantes:

Salariés:

  • Mise ne place du contrat de travail
  • Élaboration de la fiche de paie et paiement des salaires chaque mois
  • Déclarations annuelles des salaires, ainsi qu’aux assurances sociales et professionnelles et à l'imposition à la source

Paiements, factures et divers documents

  • Mise en place de documents contractuels de base (contrat de mandat, procuration, contrat de prêt etc.)
  • Scan des documents et archivage sur un serveur distant sécurisé (donnée sauvegardées tous les jours)
  • Paiement de vos factures courantes chaque mois
  • Facturation et suivi des débiteurs
  • Tenue complète de votre comptabilité avec déclaration fiscale
Divers
  • Élaboration d'un contrat de cession, PV d'assemblée extraordinaire, réquisition au RC
  • Recherche de partenaires ou/et de fournisseurs et négociations
  • Recherche des législations et des prescriptions légales sur votre activité et démarches de légalisation
  • Recherche de locaux, de véhicules
  • Immatriculation d'un véhicule
  • Etc ...
  
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