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Ma gestion administrative L’administration au service de la production
L'administration d'une entreprise doit offrir aux secteurs productifs de celle-ci, les moyens et les processus pour effectuer leurs tâches dans les meilleures conditions possibles.
L'administration est au service de la production et non l'inverse. Il est donc important de mettre en place les processus adéquats afin de rendre le système adapté aux besoins de l'entreprise et des clients.
Les secteurs de la gestion administrative
Il s’agit de décrire ici différentes tâches administratives dont les entreprises peuvent s’acquitter en interne ou déléguer à un bureau spécialisé.
Administration générale
Suivi régulier de diverses tâches incombant au personnel administratif.
Gestion du secrétariat
Mise en place des documents types (modèles), de la hiérarchie informatique, etc. Suivi du courrier entrant et sortant, des commandes et de la facturation.
Gestion des départements (ressources humaines, informatiques, etc)
Mise en place d’une structure pouvant répondre aux besoins de l’entreprise avec rapidité et professionnalisme. Le responsable de département ou de secteur doit avoir une vue d’ensemble de l’entreprise et pouvoir interagir avec elle rapidement.
Gestion du développement durable
Mise en place d’une structure de gestion au sein de l’entreprise permettant de prendre en considération les 3 piliers du développement durable : le développement économique, social et environnemental.
Mise en place et gestion du système qualité (ISO)
Soutien ponctuel
Personnel externe spécialisé dans des domaines précis pouvant répondre à des aspects pointus pour la gestion de l’entreprise.
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