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La gestion professionnelle de projet La gestion professionnelle de projet permet aux entreprises :
- De garantir l'existence, la gestion et la viabilité des projets
- De garantir le succès des projets
- De modifier les techniques de travail afin d'offrir aux collaborateurs de meilleures conditions
- De prendre en compte dans les activités de l'entreprise les contraintes de l'environnement au sens large du terme (économique, social, environnemental)
- D'éviter un développement inapproprié amenant la marginalisation de portions de l’entreprise
Analyse Analyse de situation (Audit)
L’analyse de situation ou audit a pour but d’analyser un système ou une situation, et d’en tirer des conclusions claires et précises, afin d’améliorer ce système ou cette situation. Nous distinguons quatre types complémentaires d’audit :
L’audit technique : permet d’analyser un problème technique en vue de l’améliorer. Le terme technique désigne l’ensemble des procédés d’un métier, il peut ainsi s’agir de trouver une solution pour l’amélioration de la gestion administrative d’une PME.
L’audit financier : permet d’analyser un problème financier en vue de l’améliorer. La gestion administrative d’une PME a des coûts trop élevés, une première analyse du point de vue financier permettra de déterminer s’il s’agit, par exemple, d’un mauvais choix de fournisseur ou de salaires inadaptés ou la nécessité de procéder à un audit technique.
L’audit de développement durable : permet d’analyser l’existence de processus de développement durable et de proposer un concept de vision amenant une gestion du développement durable au sein de l’entreprise.
L’audit de qualité : permet d’analyser les processus de gestion de la qualité (ISO, par exemple) et de les adapter à la réalité de l’entreprise.
Aborder le problème de l'analyse de situation (audit) externe dans une entreprise est un vrai challenge, c'est pour cette raison que nous adaptons notre méthode d'analyse en fonction de l'entreprise. Système d'interviews, système par coaching, système hybride, etc, dans le but d’obtenir une vue réelle de situation et non pas une vue tronquée par les réticences internes possibles.
Analyse / Étude de faisabilité
Quelles sont les chances de réussite d'un projet ? Difficile d'évaluer de manière exacte ce pourcentage, par contre il est possible de le faire tendre quasiment au maximum en ayant pris soin d'intégrer toutes les données tant internes qu'externes au projet.
La prise en compte de ces facteurs avant et pendant la réalisation du projet permet, si nécessaire, de le réorienter ou de le modifier afin que celui-ci soit réalisable.
Préparation d'avant-projet / Préparation à la réorganisation
Quelles sont les tâches à effectuer ? Quelle organisation dois-je mettre en place ? Combien de temps vais-je consacrer à ce projet ? Comment allons-nous communiquer ? Etc
Toutes ces préoccupations sont légitimes et importantes à définir avant de commencer tout projet.
Étude de fonctionnement
Est-ce que mon système / réalisation fonctionne-t-il correctement ? Est-il réellement adapté à mon utilisation et à mes besoins? Etc
L'étude de fonctionnement permet d'établir une liste exhaustive des dysfonctionnements.
Conseil Définition des besoins
Le choix de la meilleure solution à mettre en place se doit d’être représentative des besoins réels. Il est nécessaire de se demander:
- Quels sont les buts que je veux atteindre ? (fonctionnalités supplémentaires, etc)
- Quel est l'avis des collaborateurs touchés par cette modification ?
- Quel est le niveau de nécessité de ces nouveaux besoins ?
- Suis-je capable de communiquer la définition de mes besoins ?
Cette liste est loin d'être exhaustive, mais elle permet de se donner une idée de la tâche complexe que peut-être une définition des besoins.
Développement durable
Le développement durable est le fait de répondre aux besoins du présent sans compromettre la capacité des générations futures de répondre aux leurs.
Préparation des projets
Chaque projet est différent et implique une modification dans l'ordre établi de l'entreprise. C'est une charge de travail supplémentaire et stressante. C'est pourquoi, il est important de préparer chaque étape d'un projet, aussi petite soit-elle, afin de ne pas mettre en danger l'équilibre et la viabilité de l'entreprise.
L'analyse des besoins peut faire partie de la préparation d'un projet. En effet, la mise sur pied d'un projet comporte des risques qu'il est indispensable d'identifier avant tout lancement et de prévoir les mesures et procédures adéquates.
Réorganisation
Les environnements sociaux, politiques, géopolitiques et commerciaux de l'entreprise sont en perpétuels mutations. Il est donc vital de pouvoir soit les prévoir dans les meilleurs des cas soit de s'adapter rapidement à ces modifications.
Cette évolution implique que certains secteurs de l'entreprise sont contraints de revoir leurs gestions des processus et leur organisation.
Choix des solutions
Quelle est la meilleure des solutions ? A tout moment de la vie personnelle et de celle de l'entreprise cette question simple se pose mais aussi facile est-elle à poser aussi difficile est-elle à répondre. En effet, la meilleure solution sera celle qui sera le mieux adaptée au moment de la décision pour autant que nous ayons :
- analysés tous les facteurs
- confrontés les facteurs aux contraintes principalement de temps et financiers
- projeté cette solution dans le développement durable de l'entreprise.
Gestion Gestion des projets
Une fois que le projet est déterminé et lancé, il est nécessaire de suivre sa réalisation. C'est l'aboutissement d'un travail déjà conséquent, mais cette partie reste hautement risquée.
Il est en effet important de pouvoir suivre l'évolution de la réalisation à l'aide de points de contrôles définis clairement. La gestion d'un projet s'axe principalement sur le suivi de la QUALITE, des DELAIS et des FINANCES.
La qualité d’un projet se défini comme étant l’aptitude d’un produit, d’un ouvrage ou d’un service à satisfaire les besoins des utilisateurs.
Les composants de la qualité peuvent être notamment : les caractéristiques et performances, fiabilité, disponibilité, durabilité, coût global de possession, caractère non-polluant, etc.
Gestion de départements (Outsourcing de compétences)
L'évolution rapide des entreprises, et principalement des PME, peut provoquer des manques ou des retards dans les différents départements de l'entreprise ou il peut-être nécessaire de créer de nouvelles entités. Ces démarches peuvent prendre du temps et être coûteuses, nous pouvons vous procurer notre savoir-faire pour que la transition se fasse dans les meilleures conditions.
L’Outsourcing a pour but de vous mettre à disposition un professionnel spécialisé à la journée, à la semaine ou au mois, afin d’augmenter ponctuellement votre équipe technique, administrative, etc. Cette personne profite de notre formation continue, de notre support et de nos équipements.
Gestion du développement durable
Comment suivre ses principes de développement ? Comment contrôler l'amélioration constante de son développement ? Ces questions doivent être contrôlées et adaptées en permanences.
La gestion du développement durable est d’être à l'écoute permanente de son environnement, de ces collaborateurs, de ces techniques de fabrication.
Aide à la décision
Ai-je suffisamment d'informations pour prendre la bonne décision ? Ces informations sont-elles correctes ? Comment vais-je gérer le changement ? Prendre la bonne décision au bon moment avec les bonnes informations. Nous vous offrons la possibilité d'avoir un oeil extérieur et neutre afin de comprendre et d'analyser toutes vos données et de définir la bonne décision.
Coordination
Activité, fonction et ensemble d’actions dont l’objet est de faciliter les interactions entre les activités concourant à un même objectif.
Il s’agit au sein de la coordination d’effectuer les tâches :
- De définition sous forme de prescriptions, de directives et de recommandations, de règles et conditions à remplir pour que les actions soient rendues a priori cohérentes.
- La communication, la mise en application et la vérification des prescriptions, des directives, recommandations, etc auprès des intervenants concernés.
- L’application pratique des règles de communication.
- La vérification des interactions entre les tâches et la prise de décision correctives si nécessaire.
- La conception, la mise en place des outils de coordination.
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