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Le processus de constitution de votre Sàrl ou de votre SA  Voir aussi: Les tarifs détaillés
Les principes directeurs de notre accompagnement- Efficience par une optimisation permanente du processus de constitution en termes de temps et de coûts
- Réactivité dans les contacts préliminaires et dans le suivi du dossier
- Ecoute et accompagnement personnel
- Traitement de votre dossier Sàrl ou SA à distance par Internet et téléphone (voire Skype)
Comment cela se passe ? Phase 1: Prise de contact - Vous avez demandé le document "Prestations et tarifs Sàrl et SA" en remplissant un formulaire. Nous vous l'enverrons rapidement par e-mail. Il contient toutes les informations nécessaires, le détail de nos prestations et de nos tarifs. Vous connaîtrez ainsi, à l'avance, tous les coûts de constitution de votre société. Pas de surprise. Nous sommes les seuls à vous offrir cette sécurité des coûts. Si vous nous avez posez des questions nous y répondrons succinctement. Sauf exception, nous ne vous appellerons pas, mais nous vous inviterons à prendre contact avec nous pour parler de votre projet..
- Vous nous avez directement appelé. Essayez d'être connecté à Internet lors de notre entretien. Nous vous enverrons tous les documents préliminaires tout en vous les expliquant. En plus des textes mis en ligne sur les sites, nous disposons d'une documentation imposante.
Phase 2: Premier entretien Lorsque vous nous appelez, nous entrons directement en matière sur votre projet de constituer une Sàrl ou une SA. Nous répondons à toutes vos questions, attirons votre attention sur les points importants ou problématiques, vous expliquons tout le processus. Cet entretien dure parfois une heure. Il se fait au téléphone ou par Skype. Si vous souhaitez nous rencontrer , nous conviendrons d'un rendez-vous dans nos locaux. Phase 3: Décision de démarrer le processus de constitution Si lors du premier entretien ou ultérieurement (vous voulez prendre le temps de réfléchir, c'est bien compréhensible), vous vous décidez pour démarrer le processus de consitution de votre Sàrl ou SA, nous vous envoyons, généralement dans l'heure, un projet de mandat sous forme PDF. Nous trouvons important de formaliser ... un peu ... notre relation pour votre sécurité ... et la nôtre :-)
Phase 4: Acceptation du mandat et deuxième entretien Nous vous demanderons alors de nous confirmer par e-mail votre acceptation du mandat. Cela nous suffit. Pas besoin de l'imprimer, de le signer et de nous l'envoyer par la poste. Nous vous demanderons un acompte. Nous convenons d'un rendez-vous téléphonique (ou dans nos locaux) pour rassembler les informations et monter le dossier. Nous travaillons non stop de 8h à 19h du lundi au vendredi. Possible aussi samedi matin. Phase 5: Ouverture du compte de consignation et transfert des fonds
Si vous n'avez pas de relation privilégiée avec une banque ou que vous êtes vraiment pressé ou habitez à l'étranger, nous vous proposerons de vous ouvrir nous-mêmes un compte de consignation dans une grande banque pour votre société en formation. Un conseiller entreprise gère ces comptes de façon réactive et efficace. Suite à notre demande, nous recevons généralement les coordonnées IBAN du compte dans la journée. Ensuite, vous transférerez les fonds prévus sur le compte de consignation. Phase 6: Prise du rendez-vous chez notre notaire Dès que vous avez donné l'ordre de transfert,vous nous avertissez par mail et nous prenons un rendez-vous chez notre notaire dans un délai de 3 à 5 jours. Nous vous demanderons alors de nous proposer deux dates et heures pour éviter des allers et retours et une bataille d'agendas. Nous vous transmettons alors le dossier, le projet de statuts, le plan d'accès de l'étude, voire le trajet. Nous transmettons aussi le dossier complet au notaire qui préparera les actes. Phase 7: Stipulation chez le notaire et inscription au Registre du Commerce
C'est à ce moment que nous nous rencontrerons (si vous n'êtes pas déjà venus dans nos locaux). De "virtuelle", notre relation deviendra alors bien réelle :-) La stipulation dure environ 30 minutes. Vous pourrez poser vos questions (s'il en reste :-), le notaire se fera un plaisir de vous répondre. Préparez-vous à beaucoup signer. N'oubliez pas de prendre une pièce d'identité.
Il vous sera demandé votre degré d'urgence pour l'inscription au Registre du Commerce. Sachez que votre société n'existera vraiment que lors de sa parution dans la Feuille d'Avis Officielle. Inscription normale: délai de 10 à 15 jours. Inscription urgente: 3 à 5 jours ouvrables (mais avec frais supplémentaires). Pas de différence de traitement entre une Sàrl ou une SA.
Phase 8: Envoi du dossier du notaire Le notaire nous envoie votre dossier officiel avec sa note d'honoraires incluant celle du Registre du Commerce. Nous vous enverrons notre facture (moins votre acompte) et celle du notaire que nous encaisserons pour lui.
Timing du processus De la prise de contact initiale au démarrage du dossier (Phases 1 à 3): une demi-journée à plusieurs jours ... ou semaines ... selon votre rapidité de décision. C'est vous qui décidez ... en ce qui nous concerne, nous pouvons nous rendre disponible immédiatement. De la constitution du dossier à la stipulation chez le notaire (Phases 4 à 7): 4 à 8 jours ouvrables selon votre degré d'urgence et VOTRE réactivité ... la nôtre vous est acquise :-) Si vous avez opté pour une SA, il vous faudra un organe de révision (une fiduciaire). Cette étape supplémentaire peut prendre plusieurs jours. Nous pouvons aussi vous proposer un partenaire (c'est nettement plus rapide).
Inscription au Registre du Commerce: entre 3 et 15 jours après la stipulation selon votre degré d'urgence. Envoi du dossier et des factures: 3 à 4 semaines après la stipulation Pour résumer: Si vous êtes décidé et pressé: il faut compter une semaine jusqu'à la stipulation et une autre semaine jusqu'à l'inscription. Vous avez votre société entre 10 à 15 jours ouvrables ! Constituer votre Sàrl ou votre SA sans vous déplacer ! - Si vous habitez à l'étranger ou trop loin (à votre goût) de notre notaire
- Si vous êtes très occupé
- S'il est difficile pour vous d'avoir tous les fondateurs lors de la stipulation
Nous avons mis au point avec le notaire un processus plus complexe (mais totalement sûr) pour vous évitez de vous déplacer. C'est le point ultime de l'optimisation de notre processus ! Et là, franchement, je pense que nous faisons fort et vous offrons le maximum de confort et de services pour une économie substantielle !  Comment nous pouvons vous servir et l'esprit qui nous anime
Si vous souhaitez en savoir plus sur nos services et nos tarifs (avec ceux du notaire), alors ... appelez l'infoline gratuite ou demandez un premier entretien sans engagement ... ou téléchargez les tarifs
... ou téléchargez un devis détaillé et profitez de nos tarifs modérés :-) Merci de répondre à ces quelques questions pour préciser votre projet et nous vous communiquerons les coûts de sa réalisation.
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